Privacyverklaring

In dit document geeft Stichting De Kinderartsenpraktijk ( hierna te noemen; de stichting) informatie over hoe zij om gaat met je persoonlijke gegevens, die zij gaat ontvangen  in het kader van haar werkzaamheden. Vanwege de gevoeligheid van deze gegevens heeft de stichting privacy hoog in het vaandel staan.
De stichting is (verwerkings)verantwoordelijke voor het verzamelen en gebruiken van je gegevens. In de privacyverklaring kun je lezen welke persoonsgegevens zij verwerkt en waarvoor. Tevens is hierin opgenomen welke rechten je hebt. Mocht je vragen hebben of uw rechten willen uitoefenen dan kun je contact opnemen middels onderstaande contactgegevens.

‍

Contactgegevens

Je kan de stichting  telefonisch bereiken onder nummer: 010-3033253 of 020-3030660
Je kan ons e-mailen naar: bestuur@dekinderartsenpraktijk.nl.
Op de website www.dekinderartenpraktijk.nl vindt je verdere informatie over Stichting De Kinderartsenpraktijk

‍

‍Voor wie geldt deze privacyverklaring?
Deze privacyverklaring geldt voor alle  patiënten van de stichting. Daarnaast is deze privacyverklaring van toepassing wanneer je de website bezoekt, een voormalige patiënt bent, patiënt wil worden of wilde worden maar dit uiteindelijk niet is gebeurd of de stichting voor je zorgaanbieder waarneemt.

‍

Je persoonsgegevens

Om de zorg te kunnen verlenen die bij je situatie past, gaat de kinderarts met je in gesprek. In dit gesprek stelt de kinderarts je verschillende vragen. Deze vragen hebben betrekking op je gezondheidssituatie, medicijngebruik, zorgbehoefte en wensen voor zover nodig ten behoeve van de geïndiceerde of gewenste zorg en je eigen mogelijkheden. Daarnaast kan om andere persoonsgegevens worden gevraagd, waaronder: je naam, adres, geboortedatum, rekeningnummer, telefoonnummer en e-mailadres. Indien je wordt behandeld, worden deze gegevens vastgelegd in uw medisch dossier.

‍

‍

Toestemming

Je persoonsgegevens mogen door de stichting niet zomaar worden verwerkt, hier is een legitieme grondslag voor nodig. Vaak vloeit dit voort uit de behandelovereenkomst of een wettelijke verplichting. Soms is dit gebaseerd op je uitdrukkelijke toestemming. Je kunt je toestemming op elk moment weer intrekken. Voor minderjarigen tot 12 jaar vraag ik toestemming van een ouder/voogd/wettelijk vertegenwoordiger. Voor minderjarigen van 12 tot 16 jaar, vragen we toestemming van zowel de minderjarige als de ouder/voogd/wettelijk vertegenwoordiger. Indien je niet akkoord gaat, of je toestemming intrekt, kan de stichting je niet goed van dienst zijn. Het verlenen van goede zorg valt of staat met het kunnen beschikken over alle benodigde en/of relevante informatie. Bovendien is de kinderarts verplicht om een medisch dossier aan te leggen om de kwaliteit van (toekomstige) zorg te waarborgen. Als de kinderarts onvoldoende informatie heeft om verantwoorde zorg te verlenen dan zal de kinderarts je hierover informeren.

‍

‍

Stichting De Kinderartsenpraktijk gaat zorgvuldig met je gegevens om

Met de gegevens die zij van je ontvangt, gaat ze zorgvuldig om. De stichting heeft technische en organisatorische maatregelen genomen om te voorkomen dat onbevoegden kennis kunnen nemen van deze gegevens. Als zorgaanbieders hebben de kinderartsen een beroepsgeheim, op grond waarvan in de basis niets mag worden doorgegeven aan derden. Daarnaast geven de kinderartsen geen persoonsgegevens door aan een land buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In uitzonderingsgevallen kan het voor andere zorgverleners nodig zijn om snel toegang te krijgen tot uw medisch dossier, bijvoorbeeld bij spoedgevallen. Om te voldoen aan de verantwoordingsplicht houdt de stichting registers bij van verwerkingen en eventuele datalekken.

‍

‍

Hoe gebruikt Stichting De Kinderartsenpraktijk de van jouw ontvangen gegevens?

De kinderarts gebruikt de gegevens die ze van je krijgt om een beeld te vormen van je gezondheidssituatie en om je zo goed mogelijk de zorg te verlenen die je wenst of nodig hebt. De kinderarts geeft de van je ontvangen persoonsgegevens alleen aan derden door in het kader van de door jou aan de kinderarts gegeven opdracht om bepaalde zorgtaken voor je te verrichten. De kinderarts geeft alleen de gegevens aan deze derden door voor zover je toestemming hebt gegeven of zij rechtstreeks bij de behandeling betrokken zijn en deze gegevens ook echt nodig hebben om de benodigde of door jou gevraagde zorg te verlenen.

Concreet worden je persoonsgegevens onder andere verwerkt in de volgende situaties:

– Aanvang van de zorg

Voor aanvang van de zorg, moet je je BSN-nummer opgeven. Dat moet de kinderarts op je identiteitsbewijs controleren. Daarvan wordt geen kopie of scan gemaakt. Ook zal de kinderarts  vragen naar je dossier bij uw voorgaande zorgaanbieder.

– Verwijzing

Soms kan het nodig zijn om je te verwijzen naar een andere specialist. De Kinderarts verstrek enkel de noodzakelijke persoonsgegevens aan deze specialist. Indien je een afspraak maakt met deze specialist, wordt dit gezien als het geven van toestemming voor het uitwisselen van persoonsgegevens.

– Betaling

De stichting gebruik je gegevens om uw verzekeraar of jouzelf een factuur te sturen voor de behandeling. Dat kan ook via een factoringbedrijf of administratiekantoor. Op de factuur staan uw NAW-gegevens en een specificatie van de behandeling. Deze facturen worden bewaard voor de debiteurenadministratie. Indien een rekening na meerdere herinneringen niet wordt betaald, kunnen gegevens worden gedeeld met derden voor de incasso.

– Zorgverzekeraar

Indien je verzekerd bent, wisselt de stichting de persoonsgegevens uit met de zorgverzekeraar. Zij wisselt enkel de noodzakelijke gegevens uit. De zorgverzekeraar kan tevens gegevens van verzekerden opvragen voor een controle. Afhankelijk van het soort onderzoek moet de stichting de gevraagde gegevens verstrekken. Daarbij zal zij je privacy altijd vooropstellen.

– Melden van incidenten

Als er onverwacht toch iets niet goed is gegaan met de bescherming van je persoonsgegevens (of er is een vermoeden dat dit zo is) en dit voor jou mogelijk een hoog risico inhoudt op uw rechten en vrijheden, dan brengen we je zo snel mogelijk op de hoogte. In sommige situaties moet een incident gemeld worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

– Verwerker

Het kan noodzakelijk zijn dat gegevens worden gedeeld met derden, zoals een ICT-leverancier of een administratiekantoor. Indien deze derde zich kwalificeert als een verwerker, dan sluiten we een verwerkersovereenkomst af met deze partij zodat je privacy beschermd is.

‍

‍Hoe lang bewaart stichting De Kinderartsenpraktijk je gegevens?

Je persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is op grond van geldende wet- en regelgeving. Zorgaanbieders zijn op basis van de WGBO verplicht om medische dossiers 20 jaar te bewaren te rekenen vanaf het tijdstip waarop de laatste wijziging in het dossier heeft plaatsgevonden, of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg van een goed hulpverlener voortvloeit (of indien dit in het belang is van een ander). Als deze termijn is verstreken zullen je gegevens worden vernietigd. Voor gegevens waarop de WGBO niet van toepassing is, geldt in beginsel dat je gegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk tenzij voor deze gegevens een afwijkende wettelijke bewaartermijn geldt.

‍

‍Wat zijn je rechten?

Als patiënt bepaal je welke gegevens de stichting wel of niet van je ontvangt. De rechten waar je daarnaast aanspraak op kunt maken,  worden hieronder samengevat. Indien je een van uw rechten wilt uitoefenen, vraag ik je schriftelijk een verzoek te doen. Bovenaan het reglement vind je de contact gegevens van de stichting. Zij streeft ernaar om binnen vier weken te reageren op je verzoek.

– Recht op inzage en afschrift

Je hebt het recht om kennis te nemen van de gegevens in je dossier. Je kunt op afspraak je dossier inzien. Persoonlijke aantekeningen en gegevens van derden in het dossier vallen niet onder het inzagerecht. Daarnaast mag je altijd om een afschrift van je persoonsgegevens vragen. De stichting verstrek dit afschrift eenmalig kosteloos.

– Recht op correctie

Indien je meent dat  bepaalde gegevens over jou onjuist in de administratie zijn verwerkt dan kun je om correctie vragen. Je kunt eveneens je cliëntendossier aanvullen. Zorg er daarnaast voor dat je wijzigingen in je situatie doorgeeft zodat de gegevens op basis waarvan de zorg wordt verleend correct zijn.

– Recht op verwijdering

Indien je niet langer wil dat bepaalde gegevens in de mijn administratie bewaart worden dan kan je mij verzoeken deze gegevens te verwijderen. Aan dit verzoek  in de meeste gevallen worden voldaan. In bepaalde gevallen is verwijdering niet mogelijk. Gelet moet worden op het belang van een ander om de gegevens te bewaren of op de wettelijke voorschriften die zich tegen vernietiging verzetten.

– Recht op beperking

De stichting heeft hierboven aangegeven op welke wijze de van jou ontvangen gegevens worden gebruikt. Mocht je op enig moment dit gebruik willen beperken, je wilt bijvoorbeeld dat bepaalde gegevens niet aan een specifieke organisatie worden doorgegeven, dan kan je dat laten weten. Aan dit verzoek zal worden voldaan.

– Brongegevens

Indien de stichting van derden persoonlijke informatie van je ontvang dan informeer ik je over de bron waaruit zij deze informatie heeft ontvangen.

– Overige rechten

Je hebt tevens recht op informatie, beperking van de gegevensverwerking, recht op verzet tegen de gegevensverwerking en het recht op het verkrijgen van uw gegevens in elektronische vorm. Daarnaast heb je ook het recht om op te vragen door wie en wanneer er bepaalde informatie via het elektronisch uitwisselingssysteem aan anderen beschikbaar is gesteld en wanneer er door anderen bepaalde informatie is ingezien of opgevraagd.